Nel contesto sempre più digitale delle pratiche amministrative, la ricerca di soluzioni integrate diventa cruciale per migliorare l’efficienza e ridurre i tempi di gestione. In questo panorama, l’Unione dei Comuni Terre e Fiumi si sta muovendo verso un’importante passo, ovvero l‘integrazione di SuapNET applicativo per la gestione integrata degli Sportelli Unici Attività Produttive e Edilizia, con ParER (Polo archivistico dell’Emilia-Romagna).
L’attività che stiamo progettando, in collaborazione con ParER, prevede l’invio in conservazione di unità documentarie, comprendenti scansioni e metadata relativi alle pratiche archiviate in SuapNET. Tale archivio può essere consultabile direttamente in SuapNET, rendendo i documenti disponibili agli utenti.
La normativa, attraverso il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e il DPCM 3 dicembre 2013, ha stabilito regole stringenti per garantire che i documenti digitalizzati mantengano la loro validità legale nel tempo. Il nostro progetto si propone di facilitare questo processo, offrendo una soluzione integrata per la conservazione dei documenti digitalizzati, conforme alle normative vigenti.
L’integrazione tra SuapNET e ParER semplifica notevolmente i processi amministrativi, eliminando la necessità di cercare e accedere a documenti su più piattaforme. Ciò consente agli utenti di lavorare in modo più efficiente e di garantire l’invio in conservazione dei documenti digitalizzati. L’archiviazione delle scansioni consente inoltre una maggiore accessibilità e trasparenza delle informazioni.
In conclusione, l’integrazione tra SuapNET e ParER ottimizza i processi amministrativi per l’Unione dei Comuni Terre e Fiumi. Questo progetto mira a migliorare l’efficienza operativa, semplificare la gestione documentale e favorire una maggiore trasparenza e accessibilità per tutti gli utenti.